Um die Arbeit innerhalb eines Unternehmens zu erleichtern, hat Microsoft schon einige Applikationen innerhalb der Viva Familie veröffentlicht. Dazu gehörten zum Beispiel Viva Insights und Viva Goals. Nun wird die Viva-Familie um eine weitere App ergänzt: Microsoft Viva Engage. Viva Engange verfolgt das Ziel, alle Mitarbeiter in einem Unternehmen zu verbinden, sodass sich jeder einbezogen und engagiert fühlt (wie es der Name der Anwendung sagt). Dabei ist es unabhängig, wo und wann sie arbeiten, Viva Engage will eine einfachere Kommunikation innerhalb der Netzwerke ermöglichen.
Was genau ist Viva Engage?
Microsoft Viva Engage ist eine App, die alle Mitarbeiter dazu anregt, sich mit Führungskräften, Kollegen und Communitys zu verbinden. Dabei können sie auf Beiträge antworten, Ideen von Crowdsourcen sammeln, ihre eigene Arbeit und Ideen teilen. Viva Engage ist als Microsoft Teams App verfügbar und ersetzt seit Ende August die Yammer Community-App.
Was kann Viva Engage?
Durch Viva Engage wird der Austausch von Informationen zwischen Kollegen gefördert, was zu einem besseren Verständnis füreinander insbesondere in hybriden Arbeitsmodellen führen soll. Auch können Mitarbeiter die Funktion der Stories nutzen und Inhalte in Form von Bildern und Videos teilen. Ähnlich wie bei vielen anderen sozialen Netzwerken, kann eine Community auf die Beiträge reagieren. Damit Informationen noch einfacher zu finden sind, kann Viva Engage auch in bestehende Apps integriert werden, wie zum Beispiel in Teams und Outlook.
Yammer, Viva Engage, Viva Connections – was ist der Unterschied?
Viva Engage ist eine neue, in Teams integrierte App, die den gegenseitigen Austausch, Community-Building, Leadership Engagement, Wissensaustausch und Selbstausdruck fördert. Die Viva Engage-App integriert diese Erfahrungen in Teams und bringt neue Features mit, einschließlich Storyline und Geschichten. Diese neuen Features werden auch in der Yammer Web- und Desktop-Ansicht sowie in den mobilen Apps angezeigt, sodass die Inhalte stets synchronisiert sind – egal, über welchen Weg man diese aufruft.
Viva Connections hat Ähnlichkeiten zu Viva Engage, da es auch die Erfahrungen von Mitarbeitern in den Vordergrund stellt. Es bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen einfacher zu finden, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Außerdem können sie up-to-date mit den Neuigkeiten innerhalb eines Unternehmens bleiben. Da Connections Teil der Viva-Familie ist, vereint es Inhalte und Aufgaben innerhalb eines Unternehmens und bietet damit eine Zentrale, ein „Zuhause“ dafür.
Bei Viva Engage geht es um Mitarbeiter, Führungskräfte, Kollegen und Communitys und das Interagieren miteinander. Viva Engage & Viva Connections arbeiten also zusammen, um relevante Inhalte anzuzeigen und Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, mitzuwirken, zusammenzuarbeiten und ihr Wissen zu teilen.
Microsofts Gründe für Viva Engage
Durch das Einführen von Viva Engage erhofft sich Microsoft, einige Probleme am Arbeitsplatz und im Kontext des hybriden Arbeitens zu lösen. Während der Covid-19-Pandemie waren viele Unternehmen gezwungen, auf hybride Arbeit umzusteigen. Diese ursprüngliche „Zwangsmaßnahme“ zeigte sowohl den Mitarbeitern als auch den Unternehmen die Möglichkeiten von Remote Work. Viele Mitarbeiter haben Gefallen an den neuen Arbeitsbedingungen gefunden und wollen auch außerhalb der pandemiebedingten Situation mehr Flexibilität in ihrer Arbeit erfahren. Für einige ist die Möglichkeit von Remote Work heute schon zu einem wichtigen Entscheidungskriterium für oder gegen einen potentiellen neuen Arbeitgeber geworden. Das hat nicht nur Auswirkungen auf die technischen Gegebenheiten der heutigen Arbeitswelt, sondern auch auf die Art und Weise, wie wir miteinander arbeiten, kommunizieren und interagieren. Weniger Zeit im Office kann zu einem niedrigeren Engagement und weniger Verbundenheit der Mitarbeiter zum Unternehmen folgen, da natürlich die Kommunikation im realen Leben vielschichtiger und anders funktioniert.
Mit Viva Engage hat Microsoft eine Möglichkeit geschaffen, die Vorteile eines sozialen Netzwerks innerhalb der Arbeit zu schaffen und im Sinne aller nutzbar zu machen.
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