Das neue M365 Adoption Dashboard ist eine Vorlage für Power BI, welches wiederum ein Tool zur Unterstützung der Datenanalyse ist. Power BI dient der Aufbereitung der Daten und dem Erkennen von Datenmustern, um Rückschlüsse auf einen möglichen Optimierungsbedarf zu ziehen. Beispielsweise können Sie erkennen, wo Umsatzeinbrüche herrschen oder über welche Auslastung Ihre IT-Abteilung verfügt.
Mit dem Adoption Dashboard können Sie auf vorgefertigte Auswertungen zugreifen, die speziell für Office 365 konzipiert sind. Sie erhalten eine produktübergreifende Ansicht der vergangenen 12 Monate und einen umfassenden Einblick darüber, wie Ihre Mitarbeiter die verschiedenen Kommunikations- und Kollaborationsdienste von Microsoft 365 verwenden. Die erzeugten Nutzungsdaten lassen sich visualisieren und analysieren sowie benutzerspezifische Berichte erstellen. Gleichzeitig lassen sich die Berichte durch Benutzerattribute nach Standort, Abteilung und Organisation aufteilen. Um das Vorlagen-Dashboard nutzen zu können, benötigen Sie eine Power BI Pro-Lizenz. Informationen zur Installation und Anpassung einer Vorlagen-App erhalten Sie hier.
Executive Summary
Wenn Sie das M365 Dashboard öffnen, erhalten Sie zunächst eine Zusammenfassung (Executive Summary) mit einer allgemeinen Übersicht für die Nutzungs-, Mobilitäts-, Kommunikations-, Kollaborations- und Speicherberichte. Zudem bietet es Ihnen als Entscheidungsträger eines Unternehmens einen Überblick darüber, wie einzelne Dienste von aktiven Nutzern verwendet werden. Dank dieser Zusammenfassung können Sie schnell analysieren, welche Verwendungsmuster im Unternehmen bestehen und wie Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten.
Der Overview-Bereich
Mit dem M365 Adoption Dashboard erhalten Sie nachfolgend erläuterte Analysen, die Sie im Bereich „Overview“ finden. Die angezeigten Werte beziehen sich dabei auf den letzten vollständigen Monat.
- Mit Adoption erhalten Sie eine Zusammenfassung der Annahmetrends. In diesem Bereich erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeiter Microsoft 365 angenommen haben und wie sich die Nutzung der einzelnen Dienste monatlich verändert. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick, wie vielen Personen M365 aktiv verwenden.
- Der Bereich Usage bietet Ihnen einerseits eine Ansicht der aktiven Benutzer als auch der wichtigsten Aktivitäten für jeden Dienst in den letzten 12 Monaten. Hier erfahren Sie gezielt, wie Mitarbeiter Ihres Unternehmens Microsoft 365 verwenden.
- Unter Communication können Sie ablesen, ob Personen Ihres Unternehmens bevorzugt mithilfe von Teams, Yammer oder E-Mail kommunizieren. Außerdem können Sie beobachten, ob bestimmte Muster bei der Verwendung der Kommunikationstools bestehen und ob diese sich ggf. unter den Mitarbeitern verändern.
- Im Bereich Collaboration sehen Sie, wie Nutzer OneDrive und SharePoint zur Zusammenarbeit sowie zur Speicherung von Dokumenten nutzen. Zusätzlich erfahren Sie, wie sich dieser Trend monatlich verändert, wie viele Dokumente intern oder extern freigegeben und wie viele OneDrive-Konten und SharePoint-Seiten aktiv verwendet werden.
- Den Storage-Bericht können Sie für die Verfolgung des Cloud-Speichers verwenden. Unter Mobility sehen Sie, mit welchen Geräten eine Verbindung zu Teams, Yammer oder Outlook hergestellt wurde.
Activation & Licensing
Unter der Aktivierungs- und Lizenzseite sehen Sie, wie viele Mitarbeiter die Office-Apps heruntergeladen und aktiviert haben sowie die Anzahl der von Ihrem Unternehmen zugewiesenen Lizenzen.
Unter Activation können Sie die Aktivierung von Produkten verfolgen. Jede Person Ihres Unternehmens mit einer Office-Lizenz kann die Microsoft-Dienste auf maximal fünf Geräten installieren. Unter diesem Abschnitt sehen Sie die Geräte, auf denen Nutzer eine oder mehrere Office-Apps installiert haben.
Im Bericht Licensing erhalten Sie eine Übersicht aller Lizenztypen, die Anzahl der Benutzer, denen eine Lizenz zugewiesen wurde und wie sich die Lizenzzuweisung pro Monat verteilt.
Product Usage & User Activity
Während die bisher vorgestellten Bereiche Ihnen immer einen konkreten Überblick über alle Microsoft 365-Dienste geben, erhalten Sie im Bereich Product Usage (Produktnutzung) für jeden Dienst einen ausführlichen, separaten Bericht. Dies schließt die Dienste Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer und die Microsoft 365-Gruppen mit ein. In jedem Bericht finden Sie insgesamt aktivierte und aktive Nutzerberichte, die Anzahl aller Entitäten (z. B. Postfächer, Websites) und Berichte zum Aktivitätstyp. Die angezeigten Werte beziehen sich auf den letzten vollständigen Monat.
Unter User Activity erhalten Sie für einzelne Microsoft-Dienste einen Benutzeraktivitätsbericht, welcher Verwendungsdaten auf Benutzerebene, die mit Active Directory-Attributen verknüpft sind, enthalten. Im Abteilungsübernahmebericht können Sie die Active Directory-Attribute aufteilen, sodass sie alle aktiven Benutzer in den einzelnen Bereichen sehen können.
Fazit
Das M365 Adoption Dashboard für Power BI bietet Ihnen dank umfassender Berichte und Analysen einen guten Ein- und Überblick in die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Sie erhalten Informationen zur Benutzerakzeptanz sowie über die Kommunikationswege und können damit durch strategische Ableitungen die Microsoft-Dienste noch effizienter nutzen.
Weitere Informationen und häufig gestellte Fragen zum M365 Adoption Dashboard finden Sie hier.
Ein Download des Templates ist über diesen Link möglich.
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