Ab dem 25. Mai wird in diesem Jahr wird eine neue Verordnung angewendet, die den Umgang mit personenbezogenen Daten neu regelt. In dieser Serie werden wir einen Ausschnitt der neuen Regelung vorstellen. Anschließend werden diese mit praktischen Tipps und Hinweisen zu hilfreichen Werkzeugen ergänzt, damit der Umstieg auf neue und gesetzeskonforme Arbeitsabläufe gelingt.

Teil 5: Einfache Workflows für die Datenauskunft

Falls Bürger, deren Daten in einem Unternehmen verarbeitet werden, von ihrem Recht auf Auskunft gebraucht machen, sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, die entsprechenden Datensätze direkt aus dem Office 365 Security und Compliance Center zu exportieren und in ein lesbares Format zu konvertieren. Auch hierfür steht die Kategorisierungsfunktion im Microsoft Azure Information Protection Client bereit. Für die allgemeine Sicherheit der Accounts und Anmeldevorgänge können die Hinweise verwendet werden, die wir Ihnen bereits in unserem Beitrag „5 Must-haves für Social Media Manager“ vorgestellt haben. In diesem Beitrag berichten wir auch über die sichere Anmeldung in sozialen Medien und stellen verschiedene Microsoft Azure Tools vor. Außerdem erklären wir die sicherere Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Sie während des Anmeldevorgangs mit einem kleinen Mehraufwand sicherer einloggen lässt. Bei der Einrichtung aller dieser Softwarepakete in die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens beraten wir Sie gern und bieten auch vollumfängliche Servicepakte für den allgemeinen Umstieg auf Office 365.

Fazit der ersten Serie

Generell kann die neue Datenschutz-Grundverordnung für Arbeitsaufwände und Durcheinander sorgen. Tritt sie in Kraft, ohne dass Ihr Unternehmen rechtliche und technische Vorbereitungen getroffen hat, so drohen neben Bußgeldern für unzureichenden Datenschutz auch große Hemmnisse durch aufwändige händische Dokumentations- und Identifizierungsarbeiten. Um dies zu vermeiden, stellt Microsoft in seiner Produktpalette zahlreiche Werkzeuge für einen rechtssicheren Betrieb bereit. Gerade Unternehmen, die bereits über Office 365-Abos verfügen, vermögen ohne große Investitionen auf einen guten Start in die Zeit mit der Datenschutz-Grundverordnung zu blicken. Andere Unternehmen profitieren darüber hinaus von den generellen Vorteilen des Umstiegs auf Office 365 und erhalten zusätzlich die Möglichkeit, ihre Workflows mit modernen Mitteln zu beschleunigen und effizienter zu gestalten.

Neue Serie: Auf in die Praxis

Mit diesem Beitrag endet der erste Teil der Serie zu der DSGVO. Im ab dem nächsten Post werden wir uns der konkreten Umsetzung der hier angesprochenen Probleme widmen. Dazu unternehmen wir einen Ausflug in die Menüs von Office 365 und zeigen direkt an den entsprechenden Schaltflächen, was nötig ist, um ein System einzurichten, das sich der DSGVO gegenüber konform verhält.

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