Teamarbeit ist für Unternehmen im 21. Jahrhundert zu einem unverzichtbaren Teil des Arbeitsalltags geworden, um die Produktivität sowohl zu erhalten als auch zu steigern. Daraus resultiert ebenfalls ein schnelleres Geschäftswachstum, was wiederum zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit notwendig ist. Um dies zu erreichen, sind für Mitarbeiter in erster Linie innovative Technologien von Bedeutung, mit denen einerseits die Zusammenarbeit gefördert wird und die ihnen gleichzeitig ein flexibles Arbeiten von jedem Standort aus ermöglicht. Doch wie bringt man diese Anforderungen zusammen und beachtet dabei gleichzeitig IT-Sicherheitsrichtlinien?
Die richtige Technologie für Ihre Teambedürfnisse
Nur mit der richtigen Technologie sind Mitarbeiter in der Lage, als Team effizient zusammenzuarbeiten. Gerade in Zeiten von Remote-Arbeit ist es für diejenigen Kollegen, die von Zuhause oder unterwegs aus arbeiten wichtig, mit so wenig Aufwand wie möglich Dokumente oder Präsentationen, zu erstellen, zu bearbeiten und mit Kollegen zu teilen. Auch die Kommunikationsmöglichkeiten wie Meetings oder Chatfunktionen für einen schnellen Austausch sind ein nicht zu vernachlässigender Faktor für erfolgreiche Teamarbeit.
Mit Microsoft 365 Business Premium wurde eine Software geschaffen, die Sie dabei unterstützt, Effizienz und Produktivität in der Teamarbeit zu ermöglichen. Sie erhalten genau diejenigen Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um von überall und von jedem Gerät aus in Verbindung zu bleiben. Insbesondere das beliebte Tool Teams steigert z. B. Ihre Möglichkeiten der Teamorganisation und der Durchführung von Online-Meetings.
Außerdem können Sie sich durch Tools für moderne Teamarbeit auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren, denn mit dem richtigen IT-Partner an Ihrer Seite, der sich vom Rollout bis hin zur Aktualisierung um alles kümmert, reduzieren Sie sowohl den Kosten- als auch Zeitaufwand. Die freigesetzten Ressourcen können Sie so an anderer Stelle einsetzen.
Die wichtigsten Funktionen bei Microsoft 365 Business Premium
Microsoft ist schon lange mehr als nur Word und Excel. Die wichtigsten Tools, die Sie mit Microsoft 365 Business Premium für Ihre Teamarbeit nutzen können, haben wir Ihnen nachfolgend zusammengefasst. Natürlich beinhaltet das Softwarepaket noch viele weitere nützliche Features.
- Mit Teams haben Sie ein Kollaborationstool an Ihrer Seite, das die Zusammenarbeit per Chat, Anruf, Online-Meetings sowie Dateifreigaben unterstützt.
- Planner bietet Ihnen einen virtuellen Raum, in dem Sie Aufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen können. So behält jeder den Überblick über seine To-Do‘s.
- Verwalten Sie Zeitpläne mit Shift. Dort können Mitarbeiter bspw. Urlaub oder sonstige Abwesenheiten eintragen und jeder weiß direkt, wann die Kollegen erreichbar sind.
- Erstellen und teilen Sie Videoinhalte – wie z. B. die Aufzeichnung von Meetings – via Stream.
- Erhalten Sie durch Umfragen mit Forms wichtiges Kundenfeedback, um Ihr Produkt zu verbessern.
Ein weiterer Vorteil: IT-Sicherheit
Die Einhaltung der IT-Sicherheitsrichtlinien ist auch bei der Teamarbeit ein unverzichtbarer Faktor. Microsoft 365 Business Premium bietet Ihnen daher nicht nur die neusten Funktionen für die Kollaboration, sondern schützt Sie auch vor externen Bedrohungen und versehentlichen Datenlecks. So erhalten Sie bei Microsoft bspw. ein E-Mail-Add-On, welches Ihr Unternehmen vor Phishing-Angriffen schützt. Durch eine Vielzahl weiterer eingebauter Datenschutz- und Compliance-Tools sind Sie bestmöglich vor Cyberangriffen geschützt.
Neugierig geworden?
Dann laden Sie sich direkt hier unser kostenfreies eBook zum Thema Teamarbeit und Teamproduktivität herunter! Selbstverständlich stehen wir von Trans4mation Ihnen auch bei der Umsetzung der Teamarbeit mit Microsoft 365 Business Premium jeder Zeit zur Seite.
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