Die Corona-Pandemie hat kleine Unternehmen vor große Herausforderungen gestellt. Viele mussten auf kostenlose Kollaborationslösungen im Team zurückgreifen, weil nicht genügend finanzielle Ressourcen zur Verfügung standen. Zwar bieten diese kostenfreien Tools auch die klassischen zentralen Funktionen, wie z.B. Video-Chat, an, scheitern jedoch an einem digitalen Business-Alltag und den damit einhergehenden Anforderungen.

Um dieses Problem zu lösen, hat Microsoft nun ein „Stand-alone“-Angebot von Microsoft Teams entwickelt: Microsoft Teams Essentials.

Für wen ist Teams Essentials gedacht?

Das Angebot richtet sich speziell an kleine Unternehmen, wie z.B. Restaurants oder Einzelhändler und bietet ihnen eine kostengünstige Möglichkeit, virtuelle Meetings abzuhalten, zu arbeiten und mit Kunden* in Kontakt zu stehen. Ein großer Vorteil gerade im Hinblick auf den Kundenkontakt: Es ist nicht notwendig, sich einen extra Teams Account einzurichten.

Teams Essentials liegt bei 3,40€ pro Nutzer/Monat bei einem Jahresabonnement. Sicherheit, Leistung und Support wird ebenfalls auf Microsoft Standard gewährleistet, indem das neue Angebot auf Microsoft Cloud Azure basiert.

Professionelle Meetings – neue Features

Was erwartet die Nutzer nun in Microsoft Teams Essentials? Und welche Vorteile bietet es im Vergleich zur kostenfreien Version?

  • Erweiterte Meeting Dauer: fast keine zeitliche Begrenzung – Meetings bis zu 30 Stunden möglich
  • Mehr Personenkapazität: bis zu 300 Personen können in einem virtuellen Raum teilnehmen
  • Integrierte Kalender: Kunden können nun auch andere Kalenderanbieter außerhalb des Outlook Universums integrieren
Microsoft Teams Kalender Ansicht
  • Chatvorlage: Ob Besprechungen veranstalten, Aufgaben an Kollegen zuweisen, Umfragen erstellen oder ein schnelles Feedback geben – die Chatvorlage von Teams Essentials ermöglicht alles in einem einzigen Hub (=“Netzwerkgerät, das mehrere Hosts innerhalb eines Ethernets miteinander verbindet“ [1])
  • Einladungen auch für Personen ohne Teams: Teilnehmer können einer Besprechung ganz unkompliziert über die E-Mail-Adresse hinzugefügt werden. Die gewünschte Person erhält einen Link und kann dann einfach über den Browser teilnehmen, ganz ohne eigenen Account oder Installationen.
  • Interaktivität: Alle bekannten Features der Teams Meetings, wie z.B. virtuelle Hintergründe, Zusammen-Modus oder Live-Reaktionen, sind auch in Teams Essentials möglich.

Effektives Zusammenarbeiten leichter gemacht

Dank der Features der Office-Anwendungen können Dokumente oder Gruppenchats geteilt werden und ermöglichen so eine effektive Zusammenarbeit.

Microsoft Office Word Ansicht im Edge Browser
  • Mehr Cloud-Speicher: 10 GB Datenspeicher – doppelt so viel im Vergleich zur kostenlosen Version.
  • Chats ohne Ende: Nach einem Meeting bleiben Chatinhalte erhalten und können so weiterverwendet werden.
  • In Verbindung bleiben: Zusammenarbeit an einem Ort, egal ob intern oder extern. Bei gemeinsamen Projekten muss nun nicht mehr das Tool gewechselt werden.
  • Neues Dashboard: Kategorien finden nun eine neue Anordnung, um Fotos und Dateien schneller zu finden. Diese Funktion stet allerdings nur zur Verfügung, wenn man Teams Essentials bei Microsoft direkt erwirbt.

Wo und wie bekomme ich Teams Essentials?

Teams Essentials ist auf der Microsoft Website und bei allen Microsoft Partnern erhältlich. Wir beraten euch da natürlich gern.

Auch die bisherige kostenfreie Version von Microsoft Teams bleibt unabhängig davon bestehen und kann weiterhin genutzt werden.

Fazit

Mit Teams Essentials hat Microsoft ein Tool besonders auf die Bedürfnisse und finanziellen Möglichkeiten kleiner Unternehmen entwickelt. Mit den verfügbaren Funktionen ist das Ziel einer Erleichterung kleiner Unternehmen im Kontext der hybriden Arbeitswelt klar erkennbar.

[1] Einfach erklärt: Was ist ein Hub? – WinTotal.de

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