Ein Unternehmensalltag, der von Daten dominiert wird, muss den hohen Hürden der Compliance gerecht werden. Regulatorische Rahmenbedingungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Europa, der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA und zahlreiche weitere nationale und internationale Gesetze verlangen nach robusten Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten. Microsoft Purview Information Protection (MIP) bietet eine umfassende Lösung zur Klassifizierung, Kennzeichnung und zum Schutz von Daten, unabhängig davon, wo sie gespeichert oder übertragen werden. In diesem Beitrag werden wir die wichtigsten Compliance-Anforderungen analysieren und aufzeigen, wie MIP Ihnen dabei helfen kann, diese zu erfüllen.
Die Herausforderungen der Compliance
Unternehmen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten und sensible Informationen jederzeit geschützt sind. Dies erfordert:
- Klassifizierung von Daten: Erkennung und Kennzeichnung von Daten je nach Sensibilitätsgrad.
- Schutz von Daten: Implementierung von Verschlüsselung und Zugangskontrollen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Überwachung und Reporting: Nachverfolgung von Datenzugriffen und -übertragungen zur Sicherstellung der Compliance und zur Unterstützung von Audits.
Microsoft Purview Information Protection und die Einhaltung der DSGVO
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten und gewährt betroffenen Personen weitreichende Rechte. Microsoft Purview Information Protection unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen effektiv zu erfüllen, indem die umfassende Suite von Lösungen, Unternehmen bei der Verwaltung und dem Schutz ihrer Daten unterstützt. Sie bietet eine Vielzahl an Funktionen, die sicherstellen, dass Daten stets geschützt und konform mit gesetzlichen Anforderungen bleiben.
Eine der Kernfunktionen von MIP ist die Klassifizierung und Kennzeichnung von Daten. MIP ermöglicht sowohl die automatisierte als auch die manuelle Klassifizierung von Daten, basierend auf vordefinierten oder benutzerdefinierten Richtlinien. Diese Klassifizierungen helfen dabei, den Sensibilitätsgrad von Informationen zu identifizieren und entsprechend zu behandeln. Zusätzlich können Dokumente und E-Mails mit visuellen Markierungen und Metadaten versehen werden, um den Sensibilitätsgrad deutlich anzuzeigen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Bedeutung und den Schutzbedarf der Daten verstehen.
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil von MIP sind die umfassenden Schutzmaßnahmen, die angeboten werden. Hierzu zählt die Verschlüsselung von Daten, sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, um sicherzustellen, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Darüber hinaus ermöglicht MIP die Durchsetzung von Zugriffsrechten, die auf Rollen und Benutzeridentitäten basieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten haben. Die Integration mit Azure Rights Management (Azure RMS) bietet erweiterte Schutzmaßnahmen und stellt sicher, dass Daten jederzeit und überall sicher bleiben.
Microsoft Purview Information Protection bietet zudem leistungsstarke Funktionen zur Überwachung und Berichterstellung. Unternehmen können in Echtzeit überwachen, wie auf ihre Daten zugegriffen und diese verwendet werden. Diese Funktion ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und hilft, potenzielle Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu erkennen. Detaillierte Berichte und Dashboards unterstützen dabei die Einhaltung von Vorschriften und erleichtern Audits. Die Integration mit anderen Microsoft 365-Compliance-Lösungen bietet eine umfassende Sicht auf die Datenlandschaft eines Unternehmens und stellt sicher, dass alle Datenmanagement- und Schutzanforderungen zentral verwaltet werden können.
Mit diesen umfassenden Funktionen unterstützt Microsoft Purview Information Protection Unternehmen stets dabei, die strengen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und gleichzeitig ihre Daten effektiv zu verwalten und zu schützen.
Fazit
Durch die Bereitstellung von Werkzeugen zur Klassifizierung, Kennzeichnung und zum Schutz von Daten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Informationen jederzeit geschützt sind und Compliance-Anforderungen effektiv eingehalten werden. In einer Zeit, in der Datenschutz von entscheidender Bedeutung ist, bietet Microsoft Purview Information Protection die nötige Unterstützung, um den Herausforderungen der Datenverwaltung und -sicherheit gerecht zu werden.
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