Wie würden Sie sich fühlen, wenn im Cockpit Ihres Flugzeuges kein Co-Pilot säße? Natürlich, der Kapitän ist erfahren, qualifiziert, routiniert. Er oder sie muss lediglich sämtliche Instrumente checken, mit Fluglotsen, der Crew und den Passagieren kommunizieren, Ladung und Treibstoffversorgung kontrollieren, die Sicherheit der Maschine gewährleisten, alles noch einmal prüfen und fliegen. Offensichtlich kann dieser Workload durch einen qualifizierten Copilot nicht nur sicherer, sondern effizienter bewältigt werden.
Auch, wenn das Gros der Arbeitnehmer nicht in luftigen Höhen operiert, sind auch wir stets auf der Suche nach Mitteln, die uns den Alltag erleichtern, Qualität steigern und Zeit effizient nutzen lassen. Cue – Microsoft Copilot.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein personalisierter Assistent, der in der Lage ist, bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen wird der Copilot in der Lage sein, Arbeitsgewohnheiten besser zu verstehen und gezielt Vorschläge und Empfehlungen zu geben.
Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?
Copilot ist in Microsoft 365 integriert und verwendet Daten aus verschiedenen Quellen wie deinem Kalender, E-Mails und Dokumenten, um ein besseres Verständnis Ihrer Arbeitsweise zu erlangen. Basierend auf diesen Daten kann Copilot dann Empfehlungen geben, um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, z.B. durch automatisierte Aktionen oder Vorschläge für alternative Arbeitsweisen.
Einige Beispiele, wie Microsoft 365 Copilot Sie bei der Arbeit unterstützen kann, sind:
Terminvorschläge
Copilot kann Termine vorschlagen, die gut zu Ihrem Arbeitsplan passen und die Planung von Meetings erleichtern.
Skills schärfen
Copilot hilft den Anwendern, besser in den Dingen zu werden, die sie bereits beherrschen, und Fähigkeiten zu meistern, die sie noch lernen wollen. Durchschnittlich verwenden Nutzer*innen nur eine Handvoll an Anweisungen – so wie „animiere die Folie“ oder „füge eine Tabelle ein“ – aus tausenden verfügbaren über Microsoft 365 hinweg. Ab sofort ist dieses weite Spektrum an Funktionen durch die Nutzung natürlicher Sprache verfügbar.
Automatisierung von Aktionen
Copilot kann regelmäßig wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. das Einrichten von Kalendererinnerungen oder das Verschieben von Dateien in bestimmte Ordner.
Empfehlungen für alternative Arbeitsweisen
Wenn Copilot erkennt, dass Sie immer wieder auf die gleiche Weise arbeiten, kann er Ihnen alternative Methoden empfehlen, um effizienter zu arbeiten.
Verbesserte Datenauswertung
Der Microsoft Copilot kann bei der Analyse großer Datenmengen helfen, indem er Algorithmen nutzt, um Muster und Trends zu erkennen und somit bessere Entscheidungen zu treffen.
Fehlerbehebung 2.0
Der Microsoft Copilot kann bei der Fehlerbehebung helfen, indem er mögliche Ursachen für ein Problem identifiziert und Lösungsvorschläge anbietet.
KI – Bereit für Unternehmen
Der Copilot ist mehr als OpenAIs ChatGPT, der in Microsoft 365 integriert ist. Er ist eine fortschrittliche Verarbeitungsmaschine, die die Power von LLMs, Microsoft 365 Apps und Unternehmensdaten im Microsoft Graph vereint – und das alles ab sofort für jeden verfügbar über natürliche Sprache.
Microsoft 365 Copilot ist in die Produktivitätsprogramme integriert, auf die sich Millionen von Menschen täglich für die Arbeit und im Alltag verlassen – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr. Es gewährleistet ein intuitives und verlässliches Erlebnis für Nutzer, das genauso aussieht, sich anfühlt und verhält wie Teams in Outlook, mit einer übergreifenden Designsprache für Eingabeaufforderungen, Anpassungen und Befehlen.
Die KI nutzt Unternehmensdaten, um KI-unterstützte LLMs zu trainieren. Dadurch kann die Produktivität verbessert werden, indem die LLMs mit den Unternehmensdaten verknüpft werden – sicher und datenschutzkonform. Der Copilot hat Echtzeitzugriff auf Unternehmensinhalte und -kontext im Microsoft Graph, um basierend auf den Unternehmensinhalten Antworten zu generieren. Dies geschieht aus Dokumenten, E-Mails, Kalendern, Chats, Meetings, Kontakten und anderen Daten und unter Einbezug des Arbeitskontexts.
Sicherheit und Datenschutz
Datenschutz und Sicherheit bei der Arbeit mit sensiblen Daten sind von höchster Bedeutung. Deshalb wurde bei der Entwicklung von Microsoft 365 Copilot besonderes Augenmerk auf den Umgang mit persönlichen Daten gelegt. Der Microsoft 365 Copilot verwendet nur Daten, die Sie ausdrücklich freigegeben haben und die von Microsofts Datenschutzrichtlinien abgedeckt sind.
Verfügbarkeit von Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist derzeit in der Testphase und wird in den kommenden Monaten für ausgewählte Nutzer verfügbar sein.
Fazit
Insgesamt bietet der Microsoft Copilot ein neues, innovatives Tool für das Arbeiten im digitalen Zeitalter. Er unterstützt die Anwender bei der Erstellung von Dokumenten und ermöglicht ein effizientes Zusammenarbeiten im Team. Durch die Kombination aus künstlicher Intelligenz und menschlichem Input wird eine höhere Qualität der Ergebnisse möglich gemacht.
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