Während Copilot auf KI-gestützte Automatisierung setzt, erweitert Teams Premium die Möglichkeiten für Meetings und Zusammenarbeit. Die entscheidende Frage: Müssen sich Unternehmen wirklich für eines der beiden Tools entscheiden? Oder steckt der wahre Mehrwert in der Kombination?
Copilot und Teams Premium im Vergleich: Wo liegen die Unterschiede?
| Feature | Microsoft Copilot | Teams Premium |
|---|---|---|
| Intelligente Meeting-Zusammenfassungen (Intelligent Recap) | ✅ Automatische Meeting-Notizen, Aufgaben und Gesprächsverlauf nach Abschluss eines Meetings | ✅ Automatische Zusammenfassungen, geteilte Aufgaben und Sprecherverfolgung |
| Live-Meeting-Assistenz | ✅ Echtzeit-Antworten zu Besprechungen, offene Fragen identifizieren, Zusammenfassungen abrufen | ❌ Keine Live-Unterstützung während des Meetings |
| Chat- und Kommunikationstools | ✅ M365 Chat fasst relevante Dokumente, E-Mails und Nachrichten in Teams zusammen | ❌ Keine KI-gestützte Chat-Funktionalität |
| Meeting-Sicherheit und Individualisierung | ❌ Keine zusätzlichen Sicherheitsfeatures | ✅ Sensitivity Labels, Wasserzeichen, End-to-End-Verschlüsselung, Meeting-Branding |
| Meeting-Vorlagen und Workflows | ❌ Keine vorgefertigten Meeting-Einstellungen | ✅ Standardisierte Meeting-Templates für Demos, interne Meetings, Kunden-Calls |
| Übersetzungen und Barrierefreiheit | ❌ Keine Echtzeit-Übersetzung | ✅ KI-gestützte Live-Übersetzungen für Untertitel in 40 Sprachen |
| Webinar- und Event-Funktionen | ❌ Keine spezifischen Webinar- oder Event-Funktionen | ✅ Wartelisten, Registrierungsverwaltung, Green Rooms für Speaker |
| Preis pro User/Monat | $30 | $7 |
Wo Microsoft Copilot punktet
Copilot für Microsoft 365 hebt die Meeting-Erfahrung auf ein neues Level – und das nicht erst nach dem Call, sondern während des Meetings. Mit Live-Prompts wie „Welche Fragen sind offen?“ oder „Fasse die Diskussion zusammen“ bietet Copilot Echtzeit-Unterstützung, die Teams Premium nicht liefert. Besonders für Meetings mit vielen Teilnehmern oder komplexen Diskussionen ist das ein echter Effizienz-Booster.
Zusätzlich ermöglicht Copilot eine ganzheitliche Arbeitsweise: Über den M365 Chat in Teams können wichtige Informationen aus Mails, Kalendern, Dokumenten und früheren Meetings auf einen Blick zusammengefasst werden. Das spart wertvolle Zeit und erleichtert die Arbeit an laufenden Projekten.
Bestens geeignet für:
🔹 Teammitglieder, die während Meetings Echtzeit-Analysen und Aufgabenmanagement benötigen
🔹 Führungskräfte, die sofort auf relevante Informationen aus verschiedenen Quellen zugreifen möchten
🔹 Nutzer, die produktiver in Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint arbeiten möchten
Wo Teams Premium punktet
Teams Premium ist die richtige Wahl für Unternehmen, die Meetings nicht nur effizienter, sondern auch sicherer und strukturierter gestalten möchten. Durch Meeting-Vorlagen, end-to-end Verschlüsselung, Live-Übersetzungen und brandingfähige Meeting-Lobbys werden virtuelle Meetings professioneller und sicherer.
Auch Webinare und Kunden-Meetings profitieren enorm: Mit Registrierungsverwaltung, Reminder-Mails und einem Green Room für Speaker bietet Teams Premium Funktionen, die über Standard-Teams-Meetings hinausgehen.
Bestens geeignet für:
🔹 Unternehmen, die Teams strukturiert für Kunden- und interne Meetings einsetzen
🔹 Teams mit strengen Datenschutzanforderungen (z. B. Finanzbranche, Gesundheitswesen)
🔹 Organisationen, die regelmäßig Webinare oder virtuelle Events durchführen
„Better Together“: Warum die Kombination unschlagbar ist
Die beste Wahl ist nicht entweder oder, sondern beides. Während Teams Premium für eine bessere Struktur und Sicherheit in Meetings sorgt, bringt Copilot automatisierte Unterstützung in den gesamten Microsoft-365-Workflow.
🚀 Ein Beispiel aus der Praxis:
- Vor dem Meeting: Copilot analysiert E-Mails, Dateien und vorherige Gespräche und stellt die wichtigsten Informationen zusammen.
- Während des Meetings: Copilot beantwortet in Echtzeit Fragen, listet offene Punkte auf und hilft, das Wesentliche nicht zu verpassen.
- Nach dem Meeting: Teams Premium und Copilot sorgen für eine automatische Zusammenfassung. Teams Premium punktet hier aber noch während des Meetings mit der Echtzeitübersetzung, die als Untertitel angezeigt werden kann. Tolles Feature, insbesondere für international agierende Unternehmen.
Die Kombination aus beiden Tools bedeutet: Mehr Kontrolle in Meetings mit Teams Premium. Mehr Automatisierung mit Copilot.
Fazit: Welche Lösung ist die richtige?
Unternehmen, die ihre Meeting-Kultur optimieren wollen, sind mit Teams Premium bestens aufgestellt. Wer jedoch über Meetings hinaus Automatisierung und KI-gestützte Unterstützung im gesamten Microsoft 365-Ökosystem sucht, kommt an Copilot nicht vorbei.
Für Unternehmen mit hoher Meeting-Frequenz, komplexen Projektstrukturen oder starkem Fokus auf Produktivität lohnt sich der kombinierte Einsatz von Teams Premium und Copilot besonders.
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Welche Lösung passt am besten? Eine individuelle Beratung hilft weiter. Für eine persönliche Einschätzung steht Hendrik Klocke als Ansprechpartner zur Verfügung.
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Hendrik Klocke
Solution Architect
Hendrik Klocke ist ein erfahrener IT Solution Architekt mit über 10 Jahren Expertise im Microsoft 365-Umfeld, der Unternehmen bei der digitalen Transformation und der Implementierung sicherer, effizienter Arbeitsumgebungen unterstützt.
Sein Fokus liegt auf maßgeschneiderten Lösungen für Microsoft 365, Windows 11, Azure Virtual Desktop und Intune, mit besonderem Augenmerk auf Sicherheit, Compliance und Change Management.
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