Die Microsoft Ignite 2024 hat erneut gezeigt, wie Copilot die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändern wird. Von der Erstellung professioneller Präsentationen in PowerPoint über tiefgreifende Datenanalysen in Excel bis hin zu effizienter E-Mail- und Terminverwaltung in Outlook – Copilot bleibt das Herzstück der KI-gestützten Transformation seitens Microsoft.
Hier sind die neuesten Funktionen und Updates für Microsoft 365 Copilot, die Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben:
Copilot in PowerPoint: Ihre Präsentation, perfektioniert
1. Erstellen Sie ansprechende, markenkonforme Präsentationen in Minuten
- Narrative Builder: Diese neue Funktion erstellt basierend auf einer Word-Datei oder verschlüsselten Dokumenten eine erste Präsentationsskizze. Ab Januar 2025 können Sie damit relevante Inhalte extrahieren und in eine klar strukturierte Präsentation überführen.
- Branded Templates: Mit den neuen Copilot-freundlichen PowerPoint-Vorlagen können Teams einfach markenkonforme Präsentationen erstellen.
- Organisationsbilder: Ab Q1 2025 können Bilder aus der SharePoint Organization Asset Library und Templafy direkt integriert werden, inklusive Quellenangabe in den Speaker Notes.
2. Text und Design mühelos optimieren
- Textüberarbeitung: Ab Dezember 2024 kann Copilot Text auf Folien automatisch umschreiben, professioneller gestalten und Fehler beheben.
- Bildintegration: Nutzen Sie KI-generierte, Marken- oder Stockbilder, die Copilot für Sie findet, um Ihre Folien visuell aufzuwerten.
3. Übersetzen und präsentieren
- Präsentationsübersetzung: Übersetzen Sie Ihre PowerPoint-Folien in über 40 Sprachen, während das Design erhalten bleibt. Verfügbar ab Dezember 2024.
- Automatische Speaker Notes: Ab Januar 2025 generiert Copilot Redenotizen für jede Folie, die als Basis für Ihre Präsentation dienen.
Copilot in Excel: Datenanalyse für jeden
1. Datenanalyse mit Python
Copilot in Excel macht Python-gestützte Analysen zugänglich. Ohne tiefgehende Programmierkenntnisse können Sie:
- Fortschrittliche Visualisierungen wie Heatmaps und Violin-Plots erstellen.
- Prognosen und maschinelles Lernen direkt in Excel integrieren.
2. Intelligente Tabellenerstellung
Copilot erstellt maßgeschneiderte Tabellen, basierend auf Ihren Anforderungen:
- Automatisierte Formatierungen: Spaltenüberschriften, Formeln und Farben werden optimiert.
- Live-Updates: Daten aus anderen Excel-Dateien werden automatisch synchronisiert.
3. Textanalyse leicht gemacht
- Textzusammenfassungen: Mit Quellenangaben zur besseren Verifizierung.
- Stimmungserkennung: Identifizieren Sie positive, negative und neutrale Rückmeldungen.
- Themenanalyse: Verschlagworten und sortieren Sie Kundenfeedback nach Themen wie Qualität oder Service.
Copilot in Outlook: Der smarte Assistent für E-Mails und Meetings
1. Meetings effizienter planen
- Automatische Terminplanung: Lassen Sie Copilot Meetings und Fokuszeiten mit wenigen Eingaben planen, basierend auf Ihrem Kalender und Ihrer Organisation.
- Agenda-Erstellung: Copilot generiert Tagesordnungen, die Sie direkt bearbeiten können.
- Zusammenfassung langer E-Mail-Threads: Copilot fasst Konversationen zusammen und plant bei Bedarf ein Meeting, um offene Punkte zu klären.
2. Verbesserte E-Mail-Erstellung
- Neue Vorschläge: Copilot hilft beim Formulieren von E-Mails, bietet alternative Entwürfe an und optimiert Ton und Stil.
- Eingebaute Übersetzungen: Schnellere Kommunikation in verschiedenen Sprachen.
Outlook: Ein Ausblick auf die Zukunft
Der neue Outlook-Client wird bis 2025 für alle Microsoft 365-Benutzer eingeführt. Mit neuen Tools für die Migration und optimierter Benutzerfreundlichkeit legt Microsoft den Fokus auf eine einheitliche, schnelle und moderne Erfahrung.
Fazit: Copilot macht den Unterschied
Mit diesen Updates hebt Microsoft die Möglichkeiten von Copilot auf ein neues Level. Ob Sie Präsentationen erstellen, Daten analysieren oder die Kommunikation verbessern – Copilot hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Nutzen Sie die neuen Funktionen, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu maximieren und die Zukunft der Arbeit aktiv zu gestalten.
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