Wir haben Polly in unseren Workflow integriert und beschlossen, unsere Leser an unseren Erfahrungen teilhaben zu lassen. Inzwischen nutzen wir Polly regelmäßig, um Umfragen in Microsoft Teams zu erstellen. Aktuell befinden wir uns zum Beispiel in der Diskussion über die Neuausrichtung des internen Fotowettbewerbs.
Damit die Entscheidung über neue Themen schnell gefällt werden kann, erstellten wir eine Polly-Umfrage. In kurzer Zeit erhielten wir eine Rückmeldung über die favorisierten Themen und konnten so flott zu einem Ergebnis kommen. Das Herangehen lässt sich auch auf andere Szenarien übertragen. Wann immer ein Meinungsbild nötig ist, kann eine Personengruppe gezielt angesprochen werden, ohne auf jeden einzeln zugehen zu müssen. Ein weiterer Vorteil und Gewinn an Produktivität entsteht dadurch, dass weder der Ersteller der Umfrage noch die Befragten Teams verlassen müssen. Im Gegensatz zu Forms ist auch nicht ein einzelner Tab für jede Befragung nötig. Es gibt zwar einen Polly-Tab, der zur allgemeinen Verwaltung genutzt wird, doch die einzelnen Umfragen werden direkt in den Unterhaltungen gepostet und können dort direkt beantwortet werden. Der Kanal bleibt somit übersichtlich und sauber.
Im Anschluss haben wir noch zusammengetragen, welche Neuerungen Microsoft für Teams bekanntgegeben hat.
Die Polly App ist nativ in Microsoft Teams integriert, um das Zusammenarbeiten und die Produktivität in Teams noch weiter zu steigern. Durch das Erstellen von sofort verfügbaren Umfragen und die Fähigkeit, Ergebnisse stets live anzuzeigen, kann Ihr Team noch besser in Entscheidungsprozesse involviert werden. Mit Polly wird die Teilnahme an Umfragen für Ihre Mitarbeiter unterhaltsam, was die Bereitschaft zum Abstimmen erhöht.
Mit der aktualisierten Version von Polly können Sie nun Umfragen in der Polly-Registerkarte erstellen und:
- aus mehreren Fragetypen auswählen,
- Umfragen planen,
- ein Ablaufdatum festlegen,
- die Ergebnisse ausblenden (optional),
- einstellen, ob Kommentare anonym abgegeben werden,
- Benutzer jederzeit Antwortmöglichkeiten hinzufügen lassen,
- mehr als eine Antwort zulassen,
- und Kommentare zu Umfragen erlauben.
Mit Polly verfolgen Sie die Ergebnisse einer Umfrage und behalten in der Polly-Registerkarte durch ein Dashboard den Überblick. Dort finden Sie auch eine Zusammenfassung und Details zu allen Umfragen, die Sie aktiviert haben.
Schauen Sie einfach in den App-Store und laden Sie die Polly-App herunter.
Erstellen Sie eine Umfrage im Polly-Tab
Sie sind nicht länger gezwungen, Umfragen nur über die Interaktion mit dem Chatbot zu erstellen. Stattdessen können Sie diese direkt aus dem angepinnten Polly-Tab erzeugen und in Ihrem Team-Kanal anzeigen lassen. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Es gibt in der Polly-Registerkarte in Ihrem Kanal einige Optionen, um eine individuelle Umfrage zu erstellen.
Erweiterte Funktionalität und Optionen
Neben dem neuen Prinzip beim Erstellen der Umfragen innerhalb der Polly-Registerkarte gibt es noch weitere neue Funktionen:
- Planen von Umfragen
- Einstellen eines Enddatums
- Mehr Fragetypen
- Ergebnisse verbergen (private Umfragen)
- Anonyme und nicht-anonyme Antworten
- Möglichkeit zur dynamischen Bearbeitung der Umfragen, wodurch die Befragten Optionen hinzufügen können
- Abstimmung über mehrere Optionen
- Umfragen kommentieren
Mehr Fragetypen
Haben Sie schon mal das Bedürfnis gehabt, eine offene Frage zu stellen? Ab jetzt ist das möglich. Außerdem können Sie Benutzer auch bitten, eine Bewertung zwischen von 1-5 oder eine Zustimmung bzw. Ablehnung abzugeben. All das ist in der Polly-Registerkarte einzusehen.
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Umfrage
Von Zeit zu Zeit ist es nötig, zusätzliche Inhalte einzubringen, wenn Sie auf eine Umfrage antworten. Ab jetzt ist es möglich, dass Sie Kommentare direkt in der Zeile hinzufügen. Das Ergebnis sieht deutlich aufgeräumter aus und ist leichter zu überblicken als In-Thread-Nachrichten.
Eine Umfrage durch den Bot starten
Natürlich unterstützt Polly auch weiterhin die Erstellung von Umfragen mit dem nativ implementierten Bot. Erstellen Sie die Umfragen einfach mit @Polly.
Anstehende Funktionen
Dinge, die Polly bald können wird:
- Umfragen mit mehreren Fragen
- Wiederkehrende Fragen
Langfristigere Aspekte:
- Nachverfolgung des Teamzustands
- Templates
- Bessere Anzeige der Ergebnisliste
- Und viele mehr
Die Informationen über die Neuerungen in Polly wurden von Microsoft übernommen und übersetzt. Den ursprünglichen Beitrag finden Sie hier.
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