Schneller, höher, weiter – In unserer hektischen Welt von heute geben 68 % der Menschen an, dass ihnen während des Arbeitstages nicht genügend Zeit für ungestörte Konzentration bleibt. Führungskräfte stehen unter ständigem Zeitdruck und müssen trotz dieser Herausforderungen Perfektion liefern. Hier kommt Microsoft Copilot ins Spiel. Diese innovative Technologie vereinfacht nicht nur viele Aufgaben bei der Vorbereitung von Meetings, sondern verbessert auch die Arbeitsqualität auf bemerkenswerte Weise. Copilot ermöglicht es Führungskräften, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass große Veranstaltungen fehlerfrei und reibungslos ablaufen. Mit Copilot an ihrer Seite können Führungskräfte ihre Effizienz maximieren und ihre Visionen mit Präzision umsetzen.
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So können Sie von Copilot profitieren
Microsoft Copilot
- Schnelle Informationsbeschaffung: Zusammenfassungen von E-Mail-Threads und Chat-Unterhaltungen ermöglichen es Führungskräften, sich rasch über die neuesten Entwicklungen und Diskussionen im Zusammenhang mit wichtigen Ankündigungen zu informieren.
Copilot in Teams
- Erstellung von Aktionspunkten: Nach Besprechungen kann Copilot automatisch Aktionspunkte erstellen und Verantwortliche benennen, was die Nachverfolgung von Aufgaben erleichtert.
- Zusammenfassung von Besprechungen: Copilot kann Besprechungen zusammenfassen, die wichtigsten Punkte und Umsatzzahlen hervorheben und so eine effiziente Überprüfung und Analyse ermöglichen.
- Team-Input sammeln: Durch Aufforderung in der Besprechungszusammenfassung kann Copilot eine Liste der wichtigsten Punkte von jedem Redner erstellen.
Copilot in Word
- Überarbeitung von Reden: Copilot kann Entwürfe von Reden überarbeiten und so gestalten, dass sie bei den Arbeitnehmern besser ankommen.
- Umschreiben von Texten: Führungskräfte können Absätze auswählen und Copilot schlägt verschiedene Möglichkeiten zur Verbesserung vor.
Copilot in PowerPoint
- Überarbeitung von Präsentationen: Copilot kann Präsentationsfolien überarbeiten und Vorschläge für Bildänderungen machen, die zum Unternehmensmotto passen, z.B. das Hinzufügen inspirierender Bilder.
- Visual Storytelling: Durch die Integration passender Bilder unterstützt Copilot die visuelle Kommunikation von Botschaften.
Copilot in Outlook
- Personalisierte E-Mail-Antworten: Copilot kann personalisierte Antworten verfassen, die in Ton und Länge angepasst werden können, um Teammitgliedern für ihre Teilnahme zu danken.
- Zusammenfassung von E-Mails und Chats: Copilot kann E-Mails und Chats der letzten Woche zusammenfassen, um Führungskräfte über wichtige Erwähnungen und Ergebnisse auf dem Laufenden zu halten.
- Einladungen erstellen: Copilot kann detaillierte E-Mail-Einladungen verfassen, um Mitarbeiter zu Veranstaltungen oder Besprechungen einzuladen, und dabei einen freundlichen und motivierenden Ton verwenden.
Diese Funktionen und Vorteile unterstützen Führungskräfte dabei, effizienter zu arbeiten, besser informierte Entscheidungen zu treffen und die Kommunikation sowie Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu verbessern.
Ein Tag im Leben einer Führungskraft
Wir stellen vor: Tanya. Tanya ist Leiterin eines Produktentwicklungsteam bei Microsoft. Wie sieht ein typischer Tag für sie eigentlich aus? Und wie unterstützt Copilot sie dabei?
07:00
Tanya beginnt den Tag mit einem Kundengespräch in ihrem Hotelzimmer. Sie verwendet Copilot, um etwaige Unstimmigkeiten zu überwachen.
Copilot in Teams: Was sind einige gute Folgefragen, um sicherzustellen, dass ich das Problem des Kunden mit der letzten Lieferung verstehe?
08:30
Nach dem Anruf fasst Tanya ihre E-Mail-Threads vom Vortag zusammen und verwendet Copilot, um Antworten zu erstellen und so alle ihre E-Mails in nur 20 Minuten zu bearbeiten.
Copilot in Outlook: Antworte in einem professionellen Ton mit einer kurzen E-Mail, in der du sagst, dass mir das Problem mit dem Produkt leid tut und wir bis heute Nachmittag um 15 Uhr eine Antwort haben werden.
09:00
Tanya hat noch ein paar Minuten Zeit, also nutzt sie Copilot, um die Besprechungen nachzuholen, die sie auf dem Flug verpasst hat. Sie checkt ein paar Chats, um Anweisungen zu den kritischen Problemen zu geben.
Copilot in Teams: Was war das Hauptproblem des Kunden und was war die vorgeschlagene Lösung und der Zeitplan?
14:00
Nach einer langen Sitzung mit Besprechungen bei einem Kunden hat Tanya die Gelegenheit, sich ihre Rede für morgen anzusehen und ein paar Aktualisierungen vorzunehmen. Mit Copilot fügt sie einen neuen Abschnitt über die Aktualisierung des Bonusplans hinzu.
Copilot in Word: Füg einen neuen Absatz basierend auf dem Bonusplan für das Geschäftsjahr 2023 hinzu.
15:00
Ein kritisches Produktionsproblem ist aufgetreten, und Tanya muss schnell wieder auf Touren kommen. Sie bittet Copilot um eine Zusammenfassung der E-Mails und Chats zu diesem Problem
Microsoft Copilot: Fasse alle E-Mails und Chats der letzten zwei Stunden zusammen, in denen das Schmelzwerk erwähnt wird.
19:00
Das Problem ist endlich unter Kontrolle und Tanya kann sich wieder ihrer Rede widmen. Da sie mit der Einleitung nicht zufrieden ist, bittet sie Copilot, einige humorvolle Eröffnungszeilen für ihre Rede vorzuschlagen. Mit ein paar Änderungen hat sie den perfekten Anfang gefunden.
Copilot in Word: Mache mir Vorschläge, wie man diese Rede humorvoll beginnen kann.
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