Jede Investition will gut überlegt sein. Das gilt besonders, wenn es um die Einführung neuer Technologien wie Copilot für Microsoft 365 geht. KI-Lösungen sind vielversprechend, aber verständlicherweise fragen sich Entscheider: Lohnt sich die Investition wirklich? Im Kern dreht sich alles um zwei entscheidende Fragen: Wie viel muss das Unternehmen ausgeben? und Wann hat es die Ausgaben wieder eingespielt? Doch der Business Value von Copilot für M365 lässt sich nicht nur in Zahlen ausdrücken. Der wahre Wert geht weit über den Return on Investment (ROI) hinaus. In diesem Beitrag werfen wir einen detaillierten Blick darauf, wie sich Copilot für Unternehmen bezahlt macht und warum sich die Investition langfristig auszahlt.
Die erste Frage: Wie viel kostet Microsoft Copilot?
Die Investitionskosten sind auf den ersten Blick recht einfach zu ermitteln. Pro Nutzer und Monat kostet Copilot für M365 28 Euro. Damit sind die Lizenzkosten transparent und kalkulierbar. Hinzu kommen anfängliche Schulungskosten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden das Tool effizient nutzen können. Doch nach einer kurzen Einarbeitungszeit sollten die Angestellten in der Lage sein, Copilot voll auszuschöpfen – und genau hier entfaltet der Assistent seinen Mehrwert.
Aber wann rechnet sich die Investition?
Hier kommt der Business Value ins Spiel – eine zentrale Kennzahl für jede Entscheidung. Die Antwort auf die Frage, wann die Investition amortisiert ist, hängt von der Zeitersparnis ab, die Mitarbeitende durch Copilot erzielen. Laut Microsoft Work Trend Index Report 2023 hilft der KI-Assistent nachweislich dabei, die Produktivität zu steigern und wertvolle Arbeitszeit einzusparen. Doch wie misst man Produktivität in harten Zahlen?
Eine Möglichkeit, den Nutzen von Copilot zu quantifizieren, ist die eingesparte Arbeitszeit in Relation zum Bruttostundenlohn der Mitarbeitenden zu setzen. Je mehr Routineaufgaben Copilot übernimmt, desto mehr Zeit steht den Mitarbeitenden für strategische oder kreative Aufgaben zur Verfügung – und diese gesparte Zeit ist Gold wert.
So wird der Business Value von Microsoft Copilot für Deutschland berechnet
Nehmen wir an, ein Mitarbeiter spart dank Copilot für M365 eine Stunde pro Monat ein. Dann ergibt sich folgende Berechnung:
- Einsparung pro Stunde: 23,67 Euro (Bruttostundenlohn)
- Kosten der Copilot-Lizenz: 28 Euro
Damit ergibt sich bei einer eingesparten Stunde ein Nettogewinn von -4,33 Euro. Also:
- 23,67 Euro – 28 Euro = -4,33 Euro
Um den ROI zu berechnen, teilt man den Gewinn durch den Kapitaleinsatz und multipliziert das Ergebnis mit 100:
- ROI: (-4,33 / 28) * 100 = -15,46 %
Das bedeutet, bei nur einer eingesparten Stunde pro Monat wäre die Investition mit einem negativen ROI noch nicht amortisiert.
ROI ab einer höheren Zeiteinsparung
Der ROI wird jedoch schnell positiv, wenn die Zeitersparnis etwas höher ist:
- Bei eineinhalb gesparten Stunden im Monat:
- 23,67 Euro * 1,5 Stunden = 35,51 Euro (Einsparung)
- 35,51 Euro – 28 Euro = 7,51 Euro Gewinn
- ROI: (7,51 / 28) * 100 = 26,82 %
- Bei zwei gesparten Stunden im Monat:
- 23,67 Euro * 2 Stunden = 47,34 Euro (Einsparung)
- 47,34 Euro – 28 Euro = 19,34 Euro Gewinn
- ROI: (19,34 / 28) * 100 = 69,07 %
- Bei drei gesparten Stunden im Monat:
- 23,67 Euro * 3 Stunden = 71,01 Euro (Einsparung)
- 71,01 Euro – 28 Euro = 43,01 Euro Gewinn
- ROI: (43,01 / 28) * 100 = 153,61 %
Der Business Value von Copilot ist mehr als nur der ROI
Es wäre zu kurz gegriffen, den Nutzen von Copilot für M365 nur anhand des ROI zu bewerten. Der eigentliche Business Value liegt oft in Faktoren, die sich nicht unmittelbar in Zahlen ausdrücken lassen, aber dennoch einen enormen Einfluss auf den Gesamterfolg eines Unternehmens haben. Laut dem Microsoft Work Trend Index Report 2023 erhöht Copilot nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität der Arbeit.
Die schnellere Fertigstellung von Aufgaben und die höhere Präzision wirken sich positiv auf die Time-to-Market aus, was bedeutet, dass Unternehmen schneller auf den Markt reagieren und Wettbewerbsvorteile erzielen können. Zudem profitieren andere Abteilungen direkt von den verbesserten Arbeitsergebnissen, was einen positiven Domino-Effekt innerhalb des Unternehmens auslöst.
Ein weiterer Aspekt, den man nicht vernachlässigen darf, ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Wenn Routineaufgaben automatisiert werden, können sich Teams auf anspruchsvollere und kreativere Aufgaben konzentrieren. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern führt auch zu mehr Zufriedenheit und einer höheren Mitarbeiterbindung – ein echter Soft Benefit, der sich langfristig auszahlt.
Fazit: Der immense Business Value von Microsoft Copilot
Schon bei einer minimalen Zeitersparnis von nur eineinhalb Stunden pro Monat – das sind gerade einmal drei Minuten pro Tag – hat sich die Investition in Microsoft Copilot für Unternehmen finanziell bereits rentiert. Aber der wahre Business Value geht weit darüber hinaus. Die Kombination aus erhöhter Effizienz, verbesserter Arbeitsqualität, gesteigerter Zufriedenheit der Mitarbeitenden und schnelleren Markteinführungen macht Copilot zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die nicht nur bestehen, sondern wachsen und sich weiterentwickeln wollen.
Die Einführung von Copilot ist nicht nur eine finanzielle Entscheidung, sondern ein strategischer Schritt, der Unternehmen hilft, in einer dynamischen und wettbewerbsorientierten Geschäftswelt die Nase vorn zu haben. Wer jetzt in Copilot für Microsoft 365 investiert, profitiert nicht nur von unmittelbaren Effizienzgewinnen, sondern sichert sich auch langfristige Vorteile, die weit über den ROI hinausgehen.
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