Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) bietet enormes Potenzial, um Arbeits- und Geschäftsprozesse zu optimieren und jedes Unternehmen möchte natürlich den maximalen Nutzen aus seinen KI-Investitionen ziehen. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen. In diesem Update teilen wir Einblicke in erfolgreiche Anwendungen von Microsoft 365 Copilot und stellen neue Innovationen vor.
Erfahrungen aus der Praxis
Viele Organisationen nutzen bereits Copilot, um signifikante Verbesserungen in ihrer Arbeit zu erzielen. In Bereichen wie Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung konnten bereits beeindruckende Ergebnisse erzielt werden, beispielsweise durch die Zeitersparnis in der Analyse komplexer Daten oder bei der Optimierung interner Abläufe.
Drei wesentliche Strategien haben sich dabei bewährt:
- Mit klaren Zielen starten
Überlegen Sie, welche ein oder zwei Prozesse Sie effizienter, kostengünstiger oder leistungsfähiger gestalten können, um einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Ein Ansatz ist, Prozesse mit hohem Aufwand oder vielen manuellen Schritten zu identifizieren, die durch Automatisierung optimiert werden können. - Praktische Anwendungen priorisieren
Teams können Copilot nutzen, um zeitaufwändige Aufgaben wie die Datenanalyse oder die Einführung neuer Mitarbeitender zu optimieren. Automatisierte Vorlagen und Anleitungen helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen und die Arbeitsweise zu modernisieren. - Erfolge messen
Die Einführung klarer Leistungskennzahlen (KPIs) ist entscheidend, um den Fortschritt und die Auswirkungen neuer Technologien zu bewerten. Durch das gezielte Testen von Copilot in spezifischen Anwendungsbereichen können fundierte Entscheidungen über den weiteren Einsatz getroffen werden.
Neuigkeiten im Überblick
Auf der Ignite-Konferenz wurden mehrere Neuerungen vorgestellt, die darauf abzielen, Mitarbeitende und Unternehmen noch effektiver zu unterstützen:
Copilot Actions bieten die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben mit einfachen Befehlen zu automatisieren, wie z. B.:
- Tägliche Zusammenfassungen wichtiger Aufgaben automatisch erstellen lassen.
- Inputs für einen wöchentlichen Newsletter sammeln.
- Automatisierte Vorbereitungen für Besprechungen auf Basis vorheriger Interaktionen.
Agenten in Microsoft 365 unterstützen die Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung, z. B. durch Wissensmanagement, Übersetzungen in Echtzeit oder automatisierte Notizen und Aufgabenverfolgung.
Verbesserungen in Microsoft 365 Apps:
- In Teams kann Copilot visuelle Inhalte verstehen, zusammenfassen und Fragen dazu beantworten.
- PowerPoint-Präsentationen lassen sich in mehrere Sprachen übersetzen, ohne dass das ursprüngliche Design verloren geht.
- In Outlook hilft Copilot, Zeitpläne abzustimmen oder Besprechungsagenden zu erstellen.
Copilot Pages bieten eine Plattform für kollaborative KI-gestützte Projekte. Neue Funktionen ermöglichen es, interaktive Diagramme oder Codeblöcke zu erstellen, die gemeinsam im Team weiterentwickelt werden können.
Das Copilot Control System unterstützt IT-Teams mit Tools für Datenschutz, Zugriffssteuerung und Analyse, um den Nutzen von Copilot effizient zu messen und zu maximieren.
Tipp des Monats
Die Copilot Prompt Gallery bietet nützliche Inspirationen und Erfolgsbeispiele für die Nutzung von KI. Hier ein Vorschlag für diesen Monat:
Schreiben Sie eine Neujahresbotschaft an mein Team, um sie für das bevorstehende Jahr und ihre Arbeit am [Projektname] zu motivieren. Verwenden Sie einen warmen, humorvollen Ton und heben Sie Zeile oder notwendige Meilensteine in Stichpunkten hervor.
Probieren Sie es in Outlook aus! Erstellen Sie einfach eine neue E-Mail, wählen Sie „Entwurf mit Copilot“ und fügen Sie die Eingabeaufforderung ein.
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