Wenn schnelle Anpassungsfähigkeit und Innovationskraft über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden, ist ein agiles und gut strukturiertes Application Portfolio unerlässlich. Doch wie kann man sicherstellen, dass die IT-Landschaft eines Unternehmens nicht zu einem unübersichtlichen und kostenintensiven Durcheinander wird? Hier kommt die Application Rationalisierung ins Spiel.
Was ist Application Rationalization?
Application Rationalization ist der Prozess, durch den Unternehmen ihr bestehendes Application Portfolio optimieren, um die Effizienz zu steigern, die Komplexität zu verringern und die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu senken. Durch die gezielte Analyse und Optimierung von Anwendungen können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und ihre IT-Landschaft anpassungsfähiger und skalierbarer gestalten. Zu den Maßnahmen der Application Rationalization gehören:
- Optimierung der Softwarelizenzen
- Außerbetriebnahme veralteter oder ungenutzter Applikationen
- Reduktion von Redundanzen und Standardisierung auf gemeinsamen Plattformen
- Server- und Speicheroptimierung
Diese Maßnahmen tragen dazu bei, eine IT-Landschaft zu schaffen, die nicht nur kosteneffizient, sondern auch flexibler und zukunftssicher ist.
Warum sollten Unternehmen Application Rationalization ernst nehmen?
Laut einer Studie von Infosys können Unternehmen durch Application Rationalization potenziell über 2 Millionen US-Dollar an IT-Kosten einsparen. Derzeit fließen etwa 75-80 % des IT-Budgets in den Betrieb und die Verwaltung von Applikationen, was die Bedeutung einer effizienten Anwendungsverwaltung unterstreicht.
Ohne eine gezielte Rationalisierung stehen Unternehmen vor Herausforderungen wie:
- Verzögerungen bei der Reaktion auf Marktveränderungen
- Schwierigkeiten bei der Durchführung notwendiger Updates und Bugfixes
- Erschwerte Planung und Umsetzung neuer IT-Projekte
- Erhöhte IT-Kosten ohne entsprechenden Mehrwert
Durch die Optimierung des Application Portfolios können Unternehmen nicht nur Kapital für Innovationen freisetzen, sondern auch eine gemeinsame Kommunikationsbasis zwischen IT und Business schaffen.
Die Vorteile von Application Rationalization
Die Rationalisierung des Application Portfolios bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- IT-Kosten senken: Durch die Identifizierung und Eliminierung überflüssiger Anwendungen können erhebliche Einsparungen erzielt werden, die für innovative Projekte genutzt werden können.
- Komplexität reduzieren: Eine straffe Applikationslandschaft bedeutet weniger Integrationen, weniger Abhängigkeiten und eine vereinfachte IT-Verwaltung.
- Redundanzen beseitigen: Durch die Konsolidierung von Anwendungen mit ähnlichen Funktionen lassen sich unnötige Ausgaben vermeiden.
- Weniger Fortbildungen: Eine reduzierte Anzahl von Anwendungen erfordert weniger Schulungen und Support, was weitere Kosten spart.
Die größten Herausforderungen bei der Application Rationalization
Trotz der offensichtlichen Vorteile ist die Umsetzung einer Application Rationalization kein einfaches Unterfangen. Eine der größten Hürden besteht darin, die Zusammenarbeit und Koordination aller Stakeholder zu gewährleisten. Oftmals sprechen IT und Business unterschiedliche Sprachen, was zu Missverständnissen und Verzögerungen führen kann. Ohne eine datengetriebene Diskussion über die Gesamtbetriebskosten der bestehenden Applikationen ist es schwierig, eine gemeinsame Basis zu finden und alle Beteiligten an Bord zu holen.
Ein weiteres häufiges Problem ist die schiere Anzahl an Anwendungen, die Unternehmen im Laufe der Jahre angesammelt haben. Viele Unternehmen stellen während des Rationalisierungsprozesses fest, dass sie über Hunderte, wenn nicht gar Tausende von Anwendungen verfügen, von denen nicht alle unternehmenskritisch sind. Dieses aufgeblähte Portfolio erschwert die Rationalisierung und erhöht die Komplexität der IT-Landschaft erheblich.
Hinzu kommt, dass Unternehmen oft Applikationen kaufen oder entwickeln, die nach einer kurzen Nutzung wieder in Vergessenheit geraten. Dieses Verhalten führt dazu, dass ungenutzte oder kaum genutzte Applikationen die IT-Landschaft belasten und den Rationalisierungsprozess zusätzlich erschweren. Diese vernachlässigten Applikationen führen nicht nur zu unnötigen Kosten, sondern behindern auch die Effizienz der IT-Abteilung.
Die Herausforderung besteht also darin, die bestehenden Applikationen vollständig auszuschöpfen, bevor neue Investitionen getätigt werden. Hierbei ist es sinnvoll, einen Überblick über die gesamte Applikationslandschaft zu schaffen und gezielt nach redundanten oder ungenutzten Applikationen zu suchen, um diese zu eliminieren.
9 Schritte zur erfolgreichen Application Rationalization
Um eine erfolgreiche Application Rationalization durchzuführen, sollten Unternehmen folgende Schritte beachten:
Erfassen Sie alle aktuellen und geplanten Applikationen, einschließlich ihrer Benutzer und Standorte.
Bestimmen Sie, wer für die einzelnen Anwendungen verantwortlich ist.
Untersuchen Sie, welche Anwendungen veraltet sind und ersetzt oder entfernt werden sollten.
Analysieren Sie, ob alle Applikationen optimal genutzt werden.
Bewerten Sie den Nutzen und die Kosten jeder Anwendung und vergleichen Sie diese mit ähnlichen Anwendungen in der Branche.
Definieren Sie eine langfristige Vision und ein Framework für Ihre Applikationslandschaft.
Nutzen Sie geeignete Tools, um den Rationalisierungsprozess zu dokumentieren und zu visualisieren.
Entwickeln Sie eine Umsetzungsstrategie für die empfohlenen Maßnahmen.
Sorgen Sie dafür, dass die Rationalisierung als dauerhafter Prozess im Unternehmen verankert wird.
Das unverzichtbare Add-On: Effektives Management nach der Rationalisierung
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Fazit
Eine agile IT-Landschaft ist heute entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Durch Application Rationalization können Unternehmen ihre Applikationslandschaft optimieren, Transparenz schaffen und erhebliche Kosteneinsparungen realisierenEs ist ein kontinuierlicher Prozess, der sowohl die Effizienz steigert als auch das Risiko reduziert und gleichzeitig Raum für Innovationen schafft. Nach der Rationalisierung ist es essenziell, ein effektives Managementsystem wie Robopack zu implementieren, um die Vorteile langfristig zu sichern und Ihre IT-Infrastruktur für zukünftige Herausforderungen zu wappnen.
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